Office365 – Microsoft Teams

Mit Office365 kommt auch eine neue App, Microsoft Teams. Microsoft Teams ist eine Text- und Videochatplattform mit dem wir zukünftig unsere Nachrichten austauschen als auch unsere Konferenzen halten werden. Der Grund dafür ist, dass wir intern unser TeamViewer & Spark ablösen werden.

Um mit einem Nutzer zu schreiben kann man oben in der Suchleiste nach der Person suchen oder man kann auch unter dem Reiter Teams in z.B. der Allgemein Gruppe oben rechts auf das i(info) klicken, dann werden alle Personen von der CIB angezeigt, man kann dann mit der Maus über das Profilbild des Nutzers gehen, dann bekommt man mehrere Optionen wie z.B.: Chat öffnen, E-Mail versenden, Anruf starten oder Video-Anruf starten.

Mit der Suchleiste kann man nicht nur Personen suchen, man kann auch Dateien oder auch nach alten Nachrichten suchen. Man kann auch mit den Apps/Addons benutzerdefiniert sich Erweiterungen für Teams herunterladen wie z.B.: eine Wetter-Anzeige in der Suchleiste, indem man nach @Weather sucht und eine Postleitzahl dahinter schreibt bekommt man so das Wetter angezeigt.

Im Reiter Teams kann man die verschiedenen angelegten Gruppen sehen, innerhalb der Gruppen kann man Nachrichten versenden, Dateien hochladen oder auch herunterladen. Um eine Besprechung zu starten muss man oben rechts auf den Knopf „Besprechung“ klicken, um Beizutreten bekommt man im Chat der Gruppe eine Nachricht über die man die Besprechung Beitreten kann.

Wenn man auf den Reiter mit den drei Punkte klickt, kann man sich Apps/Addons raussuchen um sein Microsoft Teams benutzerdefiniert oder Praktisch einzurichten.

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Web2Pdf – Webseiten in doXima oder doXisafe archivieren

Web2Pdf ist ein Feature mit dem man Webseiten als PDF in doXima oder doXiview archivieren kann, dazu muss man eine E-Mail an web2pdf@cib.de senden. Dabei kann man verschiedene Optionen/ Parameter festlegen wie das Weiterleiten an Empfänger oder ob das PDF zusätzlich als Anhang in der Antwortmail vorliegen soll.

Um verschiedene Optionen zu setzen muss man bestimmte Parameter im Betreff angeben:

Parametermögliche WerteFunktion
TargetdoXima;doXisafe;text;attachment

Beispiel:
Target:doxima;text
Legt fest:
– ob die Webseite als PDF in doXima abgelegt werden soll 
– ob die Webseite als PDF in doXisafe abgelegt werden soll,
– ob der extrahierte Text der Webseite in den E-Mail Text der Antwortmail übernommen werden soll
– ob das PDF zusätzlich als Anhang der Antwortmail vorliegen soll. 

Es können mehrere Optionen angegeben werden
Als Trennzeichen empfohlen ist „;“.
ReadE-Mail Adresse eines oder mehrerer Nutzer bzw. Gruppe.

Beispiel:
Read:max.mustermann@cib.de;Alle
Über diese Option kann lesender Zugriff für einzelne Nutzer oder Gruppen aus doXima für die archivierte Webseite festgelegt werden.

Write
E-Mail Adresse eines oder mehrerer Nutzer bzw. Gruppe.

Beispiel:
Write:max.mustermann@cib.de
Über diese Option können schreibender Zugriff für einzelne Nutzer oder Gruppen aus doXima für die archivierte Webseite festgelegt werden.
InformE-Mail Adresse eines oder mehrerer Nutzer.

Beispiel:
Inform:max.musterman@cib.de
Damit kann die archivierte Webseite an einen oder mehrere Empfänger weitergeleitet werden.
File<single>|<joined>|<multiple> 

Beispiel:
File:single
wird „single“ gesetzt, werden einzelne Dateien zu einer Datei zusammengefügt.
wird „joined“ gesetzt, werden einzelne Dokumente in doXima abgelegt und miteinander verknüpft.

Wenn man die bestimmten Parameter im Betreff gesetzt hat, kommt man zum Inhalt. Im Inhalt muss sich der Link zur Webseite befinden, welche man archivieren will. Man kann auch noch etwas dazuschreiben (welches nicht die Archivierung verändert). Nach dem man die E-Mail abgesendet hat, bekommt man nach kurzer Zeit eine Antwort.
Wenn man den Parameter „doxima“ angegeben hat, bekommt man in der Antwort-Mail einen Link der zu doXiview oder doXisafe führt, indem sich die archivierte Webseite befindet.

Beispiel:

Anweb2pdf@cib.de
BetreffTarget:attachment;text;doXima;doXisafe;Inform:max.mustermann@cib.de
Inhalt{webseitenlink z.B.: https://www.cib.de/}

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Löschen von Zeilen mit geringer Confidence

Meine Aufgabe besteht momentan darin Zeilen mit zu geringer Confidence (Selbstsicherheit der Erkennung) in der Texterkennung von Deeper auszusortieren.

An sich besteht unsere Texterkennung aus zwei Komponenten. Im ersten Schritt werden Zeilen erkannt und im zweiten in den erkannten Zeilen Text erkannt. Der Stand bisher ist, dass in falsch erkannten Zeilen auch Text erkannt und in das Dokument übernommen wird.

Um falschen Ergebnissen vorzubeugen wird künftig die Confidence der Texterkennung überprüft und wenn sie kleiner als ein Schwellenwert ist wird die Zeile, mit der schlechten Confidence, aussortiert. Dabei ist es Wichtig den Schwellenwert so anzupassen, dass möglichst keine richtige Zeile gestrichen wird und möglichst viele Falsche aussortiert werden.



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Rückblick auf die ersten Monate der Ausbildung…

Seit dem Start meiner Ausbildung konnte ich bei CIB vieles lernen. Mittlerweile bin ich im zweiten Einsatz, habe den ersten Schulblock hinter mir, etliche Leute kennengelernt und neue Freunde getroffen.

Meine Einsätze bei CIB:  Meinen ersten Einsatz habe ich in der Entwicklungsabteilung verbracht, wo ich Step by Step in die CIB-Welt eingeführt wurde. Dort habe ich die CIB-Produktseiten mit einem aktuellen Frontend-Framework eingebaut und meinen kleinen Beitrag zu benutzerfreundlicher Umsetzung unserer Jobbörse geleistet. Wie ich in meinem vorherigen Eintrag geschrieben habe, arbeiten wir zurzeit mit unserem Entwicklerteam an der Online-Plattform(mein zweiter Einsatz). Wir haben schon das Grundgerüst eingebaut und als erstes PDF-Tool in unserem Projekt das Komprimieren implementiert. Als nächstes sind „Ver- und Entschlüsselungsfunktionalitäten“ dran. Wir bemühen uns darum, damit unsere Plattform euch in kurzer Zeit zur Verfügung gestellt wird.

Schulblock: Auch die Berufsschule stellte sich als weniger schlimm heraus als gedacht. Zumal ich hier bemerkt habe, dass ich einen Fable für Wirtschaft, aber auch soziale und personelle Themen habe. Von neu geschlossenen Freundschaften mal ganz abgesehen. Das alles war also eine sehr positive Entwicklung.

Einer der spannenden Aspekte bei der Ausbildung zum Fachinformatiker bei CIB ist, dass man im Laufe der Ausbildung je nach Interessenlage viele verschiedene Abteilungen durchläuft, welche im Zusammenhang mit dem Document Lifecycle stehen und man somit einen optimalen Überblick über das gesamte Dokumenten-Management-System bei CIB erlangt. Dadurch kann man sich im Laufe der Zeit ein großes Bild von dem gesamten IT-Bereich aneignen.

Noch ein weiterer Aspekt, den ich gerne zugeben möchte, ist, dass man frei seine weiteren Einsätze planen und gucken kann, ob man noch mehr rumkommen, also weitere Bereiche bei CIB kennenlernen möchte oder ob man seine bereits vorhandenen Interessen, Vorkenntnisse und sein bereits existierendes Wissen aus bisherigen Einsätzen weiter vertieft.

Wie ihr seht, haben alle Auszubildenden bei uns in der Firma eine Möglichkeit, sich ihre Ausbildung je nach Interessenlage zu gestalten. Was mir in letzter Zeit jedoch immer wieder bewusst wird, ist, dass die letzten zwei Monate wie im Fluge vergangen sind. Deswegen bin ich sehr gespannt, was das nächste Jahr so bringt…

Möchtest du auch das Programmieren von webbasierter Software zu deiner Leidenschaft machen und hautnah an der Weiterentwicklung unserer Firma mitarbeiten?

Dann bewirb dich doch für eine Ausbildung bei CIB und sei Teil unseres Teams.

Viel Erfolg!

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Luftreiniger im Büro

Wir haben im Büro im München bis jetzt nur 2 Luftreiniger stehen aber es kommen noch mehr. Die Luftreiniger stehen in verschiedenen Besprechungsräumen und Filtern die Luft.

Es gibt verschiedene Funktionen wie zum Beispiel „Allergiemodus“, wenn das Gerät im Allergiemodus ist dann Filtert es die Allergene und bemerkt jeden kleinen unterschied in der Luft. Es gibt auch den „Bakterien- und Virenmodus“, bei dem Modus wird der Luftstrom erhöht damit die Bakterien und Viren schneller aus der Luft gefiltert werden. Der letzte Modus ist der Allgemeine Modus, dieser passt sich dem Luft wert an und Filtert dementsprechend passt sich der Luftfilter an und Filter schneller oder Langsamer.

Man kann die Lüfterergeschwindigkeit auch manuell einstellen. Es gibt 4 verschiedene Stufen. Unsere Luftreiniger laufen im Automatischen Modus.

Ein kleines Display auf dem Gerät zeigt die Luftqualität auf einer Skala von 1 bis 12 an. 1 ist die beste und 12 die schlechteste. Vorne am Gerät ist eine kleine LED Anzeige, Farbe Blau ist die beste Qualität und Rot die schlechteste.

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Philips Luftreiniger mit App

Die Philips Luftreiniger (AC889/10) welche für die steigenden Zahlen zum Testen bestellt wurden, kommen auch mit einer Philips Clean Home+ App. Die App ist dafür da, dass man die Luftreiniger von überall aus Steuern kann.

Wenn man die App öffnet gibt es Features wie z.B. eine Wetteranzeige welches je nach Standort das Wetter anzeigt, dazu zeigt es noch die Luftqualität, sowie das Allergie Risiko. Bei den Anzeigen wo die Lüfter abgebildet sind kann man den Lüfter direkt an- oder ausschalten oder auch in die erweiterte Ansicht, indem man auf den Lüfter selber tippt.

Wenn man sich in die erweiterte Ansicht getippt hat, wird oben der Name und das Modell vom Lüfter angezeigt. Zunächst wird die Luftqualität angezeigt welche verschiedene Stufen hat von 1-12, die Luftqualität kann visuell dargestellt werden durch einen LED-Ring, welcher an der Vorderseite vom Lüfter eingearbeitet ist.

Darunter kommen die verschiedenen Steuerungsmöglichkeiten, wie z.B. An- und Ausschalten vom Lüfter, der Bakterien Modus welcher in der Corona Zeit immer an ist, die Lüfter Geschwindigkeit welche Automatisch aber auch in 4 Stufen steuerbar sind, das Licht welches für die visuelle Darstellung der Luftqualität ist und noch ein Timer welcher im Stundentakt eingestellt werden kann.

Dazu kann man den Luftreiniger mit der Siri-Sprachsteuerung steuerbar machen.

Zuletzt kommt noch der Daten Verlauf, welches die Luftqualität des Raumes zeigt, in dem der Luftreiniger sich befindet. Darunter kann man noch Sehen wann die Filter gesäubert oder ausgetauscht werden müssen, bei den Filtern welche ausgetauscht werden müssen gibt es auch noch einen direkten Kauflink für den jeweiligen Filter.

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CIB doXiview – Ein webbasierter Mutlifunktions-Viewer

CIB doXiview – Bearbeitungsansicht

Wir von der CIB bieten eine webbasiertes Multifunktions-Viewer Tool an, welches man ganz ohne Installation oder ähnliches jeder Zeit im Browser aufrufen kann. Der CIB doXiview bietet vielerlei standard, sowie premium Funktionalitäten größtenteils kostenlos an, diese kann man auf unserer Produktwebsite CIB doXiview ausprobieren. Mit der Komponente für das Zusammenfügen, Seitenverschieben, Seitenreihenfolge ändern und etc. sind die meisten alltäglichen Aufgaben erledigt.

PDF-Komponente

Einer unserer weiteren wichtigsten Komponenten neben der OCR und ZUGFeRD (1 und 2) Komponente ist die Signierkomponente CIB doXisign.

CIB doXisign-Komponente
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Ausbildungsbereich Verwaltung

Heute in meinem AzubiBlog möchte ich von meinem Wechsel vom CIB Support zum Verwaltungsbereich berichten. Da ich eine Ausbildung als Fachinformatiker für Systemintegration mache, hätte ich mir nicht vorstellen können einmal in der Verwaltung zu sitzen. In der Verwaltung lerne ich das Dokumentenmanagementsystem doXima besser kennen und arbeite hauptsächlich damit. Da ich im Support bis jetzt größtenteils nur mit dem CIB pdf brewer gearbeitet habe, ist dies für mich eine große Umstellung. Das Verwaltungsteam ist sehr nett und hilfsbereit, deswegen verstehe ich die besprochenen Dinge sehr schnell und kann diese gut umsetzen. In der Verwaltung ist es meine Aufgabe Dokumente zu archivieren und Genehmigungen einzuholen. Anschreiben und ZUGFeRD Rechnungen habe ich für Bestellungen oder Ausgangspost erstellt. Zusätzlich muss ich auch Kunden anrufen um Rechnungen zu verbessern bzw. musste ich auch einmal bei einem Lieferanten anrufen, da es Probleme bei einer Bestellung gab. Außerdem musste ich mehrere Flipcharts erstellen, da wir ab Montag den 26.10.2020 neue Regelungen für Covid-19 haben. Ich sitze am Empfang, hier habe ich viel Kontakt zu anderen Mitarbeitern oder externen Besuchern. Besetzung der Zentrale und Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Rückrufe ausrichten gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben. In der Verwaltung bekomme ich alles mit und habe einen Gesamtüberblick über wichtige Besprechungen und Meetings.

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NoSQL

Nachdem ich jetzt ca. ein Jahr in der KI-Abteilung gearbeitet habe bekomme ich im Rahmen meiner Ausbildung jetzt die Möglichkeit die Abteilung zu wechseln um auch andere Aspekte des Berufs kennen zu lernen.

Dabei wurde ich im Mitarbeitergespräch gefragt, was mich interessiert und womit ich gerne arbeiten würde. Als ich gesagt habe, dass ich gerne mit Datenbanken zu tun hätte um auch dieses Gebiet kennen zu lernen, wurde mir angeboten mich mit NoSQL zu beschäftigen.

Wozu braucht man NoSQL?

Durch die immer Größere Datenmenge und die immer unstrukturierteren Daten stoßen relationale Datenbanken immer öfter an ihre Grenzen. Um dem Problem der unstrukturierten Daten entgegen zu wirken speichern nicht relationale Datenbanken ihre Daten nicht nach einem festen Schema sondern Beispielsweise in „Dict-Ähnlichen“ Strukturen oder als Graphen. Das bietet den Vorteil, dass man die Daten nicht an die Datenbank anpassen muss und flexibler bleibt. Die Datenbank kann dadurch organisch wachsen.

Große Datenmengen stellen klassische Datenbanken vor ein Problem, da diese nur vertikal skalierbar (Steigerung der Leistung durch die Steigerung eines Rechners (HW-Limitiert)) sind. Um das zu umgehen sind NoSQL Datenbanken wie CouchDB, MongoDB, Neo4J durch ihre Art zu speichern und ihre Implementierung meist horizontal skalierbar(unendlich weit durch hinzufügen von neuen Knotenpunkten) . Dadurch wird keine spezielle, sehr teure Hardware für große Datenbanken benötigt

oben vertikale Skalierung
unten horizontal

Leider bringt dieser Ansatz auch Nachteile mit sich. So sind die Daten meistens nicht normalisiert und mehr Speicherplatz wird belegt. Außerdem bringt ein organisch wachsendes System zwar Vorteile, doch kann es schnell zu einem nicht durchschaubaren Chaos an verschiedenartigen Einträgen kommen. Deshalb sollte trotz der Variabilität von NoSQL-Datenbanken stets eine Ordnung oder eine grobe Vorlage der Datenstruktur gelten um weiterhin die Funktion der DB garantieren zu können.

Zwei der NoSQL-Ansätze möchte ich Grob vorstellen:

Graphendatenbanken

Graphendatenbanken speichern die Daten als Graph bestehend aus Knotenpunkten, die Gegenstände repräsentieren und Kanten, die die Beziehungen zwischen zwei Knoten darstellen. Dabei sind die Kanten gerichtet und ein Knoten kann beliebig viele Kanten haben. Diese Art der Speicherung eignet sich besonders bei Einträgen, bei denen die Beziehung der Knoten zueinander wichtig ist.

Bekannte Vertreter: Neo4J, Amazon Neptune

Einfaches Graphenmodell

Dokumentenorientierte Datenbank

Dokumentenorientierte Datenbanken speichern die übergebenen Daten in JSON-ähnlichen Formaten. Die größte Stärke dokumentenorentierter Datenbanken liegt in unstrukturierten Daten, da ein Dokument mit beliebigem Inhalt gefüllt werden kann. Das geht sogar so weit, dass man teilweise nicht auf ein anderes Dokument referenziert sondern das Dokument einfach in ein anderes schreibt. Mit dieser Methode der „Referenzierung“ kann man die Zugriffszeiten bei häufig gewählten Kombinationen zweier Dokumente deutlich verringern. Der größte Nachteil dieser Methode ist der zusätzliche Speicherplatz, der durch fehlende Normalisierung verloren geht.

Bekannte Vertreter: CouchDB, MongoDB

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